top of page

OPERANO

STRUKTUR · UMSETZUNG · ENTLASTUNG

STRUKTUR · UMSETZUNG · ENTLASTUNG

FÜR INHABERGEFÜHRTE UNTERNEHMEN MIT 8 BIS 25 MITARBEITENDEN

Mehr Struktur im Betrieb und weniger Abhängigkeit
vom Inhaber.

Wenn im Tagesgeschäft zu viel beim Inhaber zusammenläuft, bringt OPERANO Ordnung und Ruhe in betriebliche Abläufe. Die vereinbarte Arbeitsweise wird gemeinsam im Betrieb eingeführt - nicht nur auf dem Papier beschrieben.

Im Betrieb umgesetzt

Fester Ansprechpartner

Vor Ort oder digital

OPERANO_Vorgehensweise

Spezialisiert auf Unternehmen mit 8 bis 25 Mitarbeitenden

In dieser Unternehmensgröße laufen Entscheidungen, Sonderfälle und Rückfragen schnell beim Inhaber zusammen. Genau dort setzt OPERANO an. 

Spezialisierung

Erste konkrete Verbesserungen in 14 bis 30 Tagen

Wir beginnen bei der größten Problemstelle und führen effektive Verbesserungen direkt im Arbeitsalltag ein.

Verbesserungen

Sie haben immer einen festen Ansprechpartner

Vom Erstgespräch bis zur Stabilisierung sprechen Sie direkt mit einem Verantwortlichen.

Ansprechpartner

Bei wiederkehrenden Organisationsproblemen strukturieren wir Abläufe. Fehlt vorübergehend Kapazität, übernimmt OPERANO klar definierte kaufmännische und organisatorische Aufgaben auf Zeit.

Zwei Wege - je nach Art des Engpasses

Leistungsbereiche

VERSTECKTE ZEITVERLUSTE SICHTBAR MACHEN

Mehr Struktur im Betrieb: Schon 15 Minuten weniger Reibung pro Person und Tag setzen spürbare Kapazitäten frei.

Kleine Unterbrechungen wirken einzeln harmlos. Bei 12 Mitarbeitenden summieren sich 15 Minuten pro Arbeitstag rechnerisch auf 63 Stunden im Monat - fast acht Arbeitstage. 

15 Min.

pro Person und Tag

12

Mitarbeitende

63 Std.

pro Monat

15 Minuten × 12 Mitarbeitende × 21 Arbeitstage = 63 Stunden pro Monat. 

Das rechnerische Potenzial entspricht knapp acht Arbeitstagen pro Monat.

WAS SICH IM BETRIEB VERÄNDERT

Weniger operative Reibung. Mehr unternehmerischer Handlungsspielraum.

Z

Zeit gewinnen

Unterbrechungen und Sucherei nehmen ab. Der Inhaber gewinnt wieder zusammenhängende Zeit.

G

Geldfluss verbessern

Von Angebot bis Zahlung wird sichtbar, was noch fehlt und wer den nächsten Schritt übernimmt. Liegezeiten werden kürzer.

Ü

Übersicht schaffen

Offene Aufgaben, Fristen und Bearbeitungsstände sind an einer Stelle sichtbar.

F

Fokus zurückgewinnen

Operative Einzelthemen landen seltener beim Inhaber. Er steuert wieder die Entscheidungen, die wirklich bei ihm liegen.

WELCHE ART DER UNTERSTÜTZUNG BENÖTIGT IHR BETRIEB ?

Wir lösen mit Ihnen ein dauerhaftes Strukturproblem oder einen vorübergehenden Kapazitätsengpass. Was fehlt Ihnen gerade ?

OPERANO schafft entweder dauerhaft klare Strukturen oder entlastet zeitlich begrenzt bei klar definierten operativen Aufgaben. Entscheidend ist, welcher Engpass Ihren Betrieb aktuell am stärksten belastet.

Abläufe strukturieren

Wenn dieselben Probleme immer wieder auftreten, ordnen wir Ursachen, Zuständigkeiten und Arbeitsweise dauerhaft neu. 

Operative Entlastung

Wenn Arbeit vorübergehend liegen bleibt, übernehmen wir ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket für einen vereinbarten Zeitraum.

TYPISCHE ENGPÄSSE - BEISPIELE AUS DER PRAXIS

So kann strukturierte Umsetzung im Betriebsalltag wirken.

Vier Beispiele zeigen, wie typische Probleme im Handwerk, in der Dienstleistung, im Handel und in der Produktion konkret gelöst werden können.

01

Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitenden

Angebote, Leistungsnachweise und Rechnungsunterlagen wurden uneinheitlich bearbeitet. Wiedervorlagen fehlten und die Rechnungsstellung verzögerte sich.

02

Dienstleistungsunternehmen mit 9 Mitarbeitenden

Unklare Entscheidungs- und Freigabewege verzögerten Kundenrückmeldungen und führten zu häufigen Rückfragen beim Inhaber.

03

Handelsunternehmen mit 14 Mitarbeitenden

Auftragsstände und Liefertermine lagen an verschiedenen Stellen. Das führte zu Rückfragen, doppelter Bearbeitung und verspäteten Kundeninformationen.

04

Produktionsunternehmen mit 22 Mitarbeitenden

Unvollständige Übergaben führten zu fehlenden Informationen, Rückfragen und Unterbrechungen in der Fertigung.

WENIGER PROBLEME IM BETRIEB

Welcher Engpass bindet Sie am meisten ?

In 30 Minuten klären wir, ob es um ein Strukturproblem oder um fehlende Kapazität geht - und welcher erste Schritt sinnvoll ist.

bottom of page