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OPERANO

STRUKTUR · UMSETZUNG · ENTLASTUNG

STRUKTUR · UMSETZUNG  ENTLASTUNG

FÜR INHABERGEFÜHRTE UNTERNEHMEN MIT 8 BIS 25 MITARBEITENDEN

Mehr Struktur im Betrieb und weniger Abhängigkeit
vom Inhaber.

Wenn im Tagesgeschäft zu viel beim Inhaber zusammenläuft, bringt OPERANO Ordnung und Ruhe in betriebliche Abläufe. Die vereinbarte Arbeitsweise wird gemeinsam im Betrieb eingeführt - nicht nur auf dem Papier beschrieben.

Im Betrieb umgesetzt

Fester Ansprechpartner

Vor Ort oder digital

OPERANO_Vorgehensweise

Spezialisiert auf Unternehmen mit 8 bis 25 Mitarbeitenden

In dieser Unternehmensgröße laufen Entscheidungen, Sonderfälle und Rückfragen schnell beim Inhaber zusammen. Genau dort setzt OPERANO an. 

Spezialisierung

Erste konkrete Verbesserungen in 14 bis 30 Tagen

Wir beginnen bei der größten Problemstelle und führen effektive Verbesserungen direkt im Arbeitsalltag ein.

Verbesserungen

Sie haben immer einen festen Ansprechpartner

Vom Erstgespräch bis zur Stabilisierung sprechen Sie direkt mit einem Verantwortlichen.

Ansprechpartner

Bei wiederkehrenden Organisationsproblemen strukturieren wir Abläufe. Fehlt vorübergehend Kapazität, übernimmt OPERANO klar definierte kaufmännische und organisatorische Aufgaben auf Zeit.

Zwei Wege - je nach Art des Engpasses

Leistungsbereiche

VERSTECKTE ZEITVERLUSTE SICHTBAR MACHEN

Mehr Struktur im Betrieb: Schon 15 Minuten weniger Reibung pro Person und Tag setzen spürbare Kapazitäten frei.

Kleine Unterbrechungen wirken einzeln harmlos. Bei 12 Mitarbeitenden summieren sich 15 Minuten pro Arbeitstag rechnerisch auf 63 Stunden im Monat - fast acht Arbeitstage. 

15 Min.

pro Person und Tag

12

Mitarbeitende

63 Std.

pro Monat

15 Minuten × 12 Mitarbeitende × 21 Arbeitstage = 63 Stunden pro Monat. 

Das rechnerische Potenzial entspricht knapp acht Arbeitstagen pro Monat.

WAS SICH IM BETRIEB VERÄNDERT

Weniger operative Reibung. Mehr unternehmerischer Handlungsspielraum.

Z

Zeit gewinnen

Unterbrechungen und Sucherei nehmen ab. Der Inhaber gewinnt wieder zusammenhängende Zeit.

G

Geldfluss verbessern

Von Angebot bis Zahlung wird sichtbar, was noch fehlt und wer den nächsten Schritt übernimmt. Liegezeiten werden kürzer.

Ü

Übersicht schaffen

Offene Aufgaben, Fristen und Bearbeitungsstände sind an einer Stelle sichtbar.

F

Fokus zurückgewinnen

Operative Einzelthemen landen seltener beim Inhaber. Er steuert wieder die Entscheidungen, die wirklich bei ihm liegen.

WELCHE ART DER UNTERSTÜTZUNG BENÖTIGT IHR BETRIEB ?

Wir lösen mit Ihnen ein dauerhaftes Strukturproblem oder einen vorübergehenden Kapazitätsengpass. Was fehlt Ihnen gerade ?

OPERANO schafft entweder dauerhaft klare Strukturen oder entlastet zeitlich begrenzt bei klar definierten operativen Aufgaben. Entscheidend ist, welcher Engpass Ihren Betrieb aktuell am stärksten belastet.

Abläufe strukturieren

Wenn dieselben Probleme immer wieder auftreten, ordnen wir Ursachen, Zuständigkeiten und Arbeitsweise dauerhaft neu. 

Operative Entlastung

Wenn Arbeit vorübergehend liegen bleibt, übernehmen wir ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket für einen vereinbarten Zeitraum.

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Jörg Stefan Peters

Wer steht hinter OPERANO ?

Erfahrung aus der Unternehmenspraxis
Jörg Stefan Peters

Dipl.- Betriebswirt (FH)
Über 20 Jahre Führungs- und Umsetzungserfahrung

Ich kenne die Situation, wenn Entscheidungen, Rückfragen und operative Aufgaben immer wieder beim Inhaber zusammenlaufen. Mein Anspruch ist es, gemeinsam mit Ihnen Abläufe zu schaffen, die im Arbeitsalltag funktionieren - klar, praktikabel und ohne unnötige Komplexität.

Schluss mit dem Hamsterrad aus täglichen Störungen! Gewinnen Sie mit uns wieder den Freiraum, den Sie für Ihr unternehmerisches Handeln brauchen.

TYPISCHE ENGPÄSSE - BEISPIELE AUS DER PRAXIS

So können klare Abläufe im Betriebsalltag Zeit freisetzen und unnötige Kosten reduzieren, sowie Zeit für den Inhaber schaffen.

Vier klare Situationen aus Handwerk, Dienstleistung, Handel und Produktion zeigen, was sich durch klarere Abläufe konkret verändern kann.

01

Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitenden

Fehlende Wiedervorlagen und unvollständige Abrechnungsunterlagen verursachten Rückfragen und verzögerten die Rechnungsstellung.  

 

Ergebnis: Nur noch zwei Rückfragen pro Woche anstatt acht - Zeitersparnis rund 3 Stunden im Monat und Rechnungen gehen jetzt 5 Arbeitstage früher raus.

02

Dienstleistungsunternehmen mit 9 Mitarbeitenden

Viele Standardentscheidungen landeten unnötig beim Inhaber.

​

Ergebnis: Die Rückfragen sanken von sechs täglichen Rückfragen auf zwei. Der Inhaber hatte neun Stunden mehr Arbeitszeit pro Monat  für Entscheidungen und Kunden (Key-Accounts).

​

03

Handelsunternehmen mit 14 Mitarbeitenden

Auftragsstände, Liefertermine und offene Schritte lagen an unterschiedlichen Stellen. 

​

Ergebnis: Der tägliche Such- und Rückfrageaufwand sank von 50 auf 12 Minuten. So konnten 13 Arbeitsstunden pro Monat frei werden.

​

04

Produktionsunternehmen mit 22 Mitarbeitenden

Fehlende Zeichnungen, Materialinformationen und Änderungen unterbrachen die Fertigung. 

​

Ergebnis: Die wöchentlichen Unterbrechungen wurden von vier auf eine reduziert. Die Mitarbeitenden hatten zehn produktive Stunden mehr im Monat.

WENIGER PROBLEME IM BETRIEB

Welcher Engpass bindet Sie am meisten ?

In 15 Minuten klären wir, ob es um ein Strukturproblem oder um fehlende Kapazität geht - und welcher erste Schritt sinnvoll ist.

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